ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F
Les missions qui vous attendent
Tenue des procédures :
– Assurer le traitement des commandes commerciales : de l’enregistrement de la prise de commande jusqu’au contrôle du paiement de la facturation, dans le respect des procédures établies.
– Contrôler la correcte application de la procédure par l’ensemble des parties intervenantes / rectifier ou faire rectifier les écarts relevés. Signaler les non-conformités et participer à l’amélioration des procédures en proposant des ajustements.
– Assurer la gestion des stocks via l’utilisation des outils informatiques
– Assurer le suivi des réalisations des commissions des vendeurs sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle.
Coordination des intervenants :
– Assurer le relationnel avec toutes les parties intervenantes au process de travail commercial (client/prospect, fournisseurs, organismes de financement, service atelier, service comptable et trésorerie, et tout autre service interne) pour la diffusion des informations adéquates à chaque étape du process de travail, afin de permettre l’optimisation du traitement des dossiers commerciaux.
– Veiller à la correcte coordination de l’ensemble des parties intervenantes / rectifier ou faire rectifier les écarts relevés / signaler les non-conformités et participer à l’amélioration des échanges en proposant des ajustements.
– Mission assurée sous l’impulsion du responsable hiérarchique, avec son soutien ou en toute autonomie
Vos compétences
– Organisation et rigueur dans le travail
– Capacité à comprendre et communiquer un process de travail avec ses relations
– Maîtrise des traitements informatisés de données
– Maîtrise des outils collaboratifs d’échanges de données
Votre évolution professionnelle
Les évolutions au sein de la mission tiennent au degré d’autonomie, de la capacité d’adaptation et de la prise d’initiative dans l’exécution des missions.
Candidature spontanée
Témoignages
«Esprit d’équipe, professionnalisme, rigueur et envie de bien faire sont les maîtres mots de mon quotidien. Ce que je préfère dans mon métier c’est de découvrir des choses différentes chaque jour. Je trouve beaucoup de satisfaction en mettant en œuvre des solutions propres à chaque client.»
Arnaud
Technicien Tracteur, T3M Mecadoc, Auch - 32
« T3M c’est une grande famille où règne la convivialité, l’amour du métier et le travail bien fait. Des équipes soudées et une communication permanente inter-concessions. Selon moi, nous avons un défi à relever au quotidien qui est de toujours chercher à faire mieux pour nos clients. Ma plus grande satisfaction, c’est la fidélité de nos clients qui,pour beaucoup, continuent de me confier leurs machines à vendanger depuis plus de 30 ans…»
André
Technicien machine à vendanger, T3M Lavail, Servian - 34
« Je suis vraiment content d’être dans le Groupe T3M. On a la chance d’avoir un métier très diversifié, on apprend de nouvelles choses chaque jour et en plus, on est autant à l’extérieur qu’à l’atelier. L’équipe de Condat est en place depuis longtemps, c’est plus facile de travailler dans ces conditions. On sait qu’on peut compter sur notre chef d’atelier dans toutes les situations. Ce métier m’a toujours plu et aujourd’hui on accueille les jeunes. Nous les accompagnons du mieux possible pour leur transmettre un maximum du métier. »
Mickael
Technicien Tracteur, T3M Porcher, Condat sur Vézère - 24
« Une bonne ambiance, un esprit d’équipe et familial sont les ingrédients principaux de toutes mes journées. Pour moi, T3M est proche de son personnel et notamment de ses techniciens. L’entreprise nous équipe pour que fassions du bon boulot. A nous de faire la différence et de jouer le jeu. Pour faire nos métiers, il faut aimer les clients, la récolte, avoir de la rigueur et du professionnalisme, à partir de là on fait avancer tout le monde. »
Clément
Technicien Moissonneuse Batteuse, T3M Lavail, Revel - 31
